Stellenausschreibung: Büromanager/-in

Die FUEN ist mit über 100 Mitgliedsorganisationen in 38 europäischen Ländern der größte Dachverband der autochthonen nationalen Minderheiten und Volksgruppen in Europa. Sie vertritt die Interessen der europäischen Minderheiten auf regionaler, nationaler und insbesondere auf europäischer Ebene und setzt sich für den Erhalt und die Förderung der Identitäten, Sprachen, Kulturen, Rechte und der Einzigartigkeit der europäischen Minderheiten ein. Gegründet wurde die FUEN 1949 in Paris, heute hat sie drei Standorte: in Flensburg, Berlin und Brüssel.

Zur Unterstützung unseres Teams ist zum Eintrittsdatum 01.01.2025 eine Stelle als erfahrene/r Büromanager*in in Teilzeit in Flensburg, Deutschland zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• die Planung, Durchführung und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Telefonannahme, Kalenderführung und Organisation von Video- und Telefonkonferenzen
• die administrative Betreuung der FUEN-Projekte, Planung, Buchung und Abrechnung der Reisen einschließlich Korrespondenz, Terminvorbereitung, Reiseplanung und Ablage
• Unterstützung der Buchhaltung bei der Bearbeitung, Steuerung und Überwachung der Abrechnungsvorgänge

Ihr Profil:

• Einschlägige abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 1 Jahr Berufserfahrung, bevorzugt zum Kaufmann/frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
• Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache, wünschenswert Kenntnisse der dänischen Sprache
• Sicherer Umgang mit dem Office-Paket, insbesondere Anwenderkenntnisse in Excel
• Selbstständiges Arbeiten und selbstbewusstes Auftreten, Organisationsfähigkeit und Durchsetzungsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität und Empathie

Wir bieten:

• Spannende europaweite Projektvorhaben
• Ein europäisches und engagiertes Team
• Ein attraktives und vielseitiges Arbeitsumfeld
• Vergütung in Anlehnung an TVöD Bund sowie einer Jahressonderzahlung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich

Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2025, mit der Option auf Verlängerung.

Im Falle gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, welche Sie uns bitte unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens zum 20.11.2024 vorzugsweise per E-Mail an info@fuen.org senden.