STELLENAUSSCHREIBUNG: Büromanager*in

Die FUEN ist mit über 100 Mitgliedsorganisationen in 35 europäischen Ländern der größte Dachverband der autochthonen, nationalen Minderheiten und Volksgruppen in Europa. Sie vertritt die Interessen der europäischen Minderheiten auf regionaler, nationaler und insbesondere auf europäischer Ebene und setzt sich für den Erhalt und die Förderung der Identitäten, Sprachen, Kulturen, Rechte und der Einzigartigkeit der europäischen Minderheiten ein. Gegründet wurde die FUEN 1949 in Paris, heute hat sie drei Standorte: in Flensburg, Berlin und Brüssel.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 01.02.2024 eine Büromanager*in in Teilzeit am Standort Flensburg oder Berlin.

Ihre Aufgaben:

• Planung, Durchführung und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Telefonannahme, Kalenderführung und Organisation von Video- und Telefonkonferenzen
• Koordination der Terminplanung und Terminorganisation des FUEN-Präsidiums und der Generalsekretärin
• Betreuung der Präsidiumssitzungen, Protokollführung, Erstellung von Dokumenten
• Koordination der Team-Sitzungen
• Planung, Buchung und Abrechnung der Reisen für das FUEN-Präsidium und für das FUEN-Team (je nach Bedarf)
• Sicherstellung der pünktlichen und qualitativ hochwertigen Dienstleistungen (Übersetzungen, Druck/Kopie, Broschüren)
• Unterstützung der FUEN-Projekte

Ihr Profil:

• Einschlägige abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 1 Jahr Berufserfahrung, bevorzugt zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen (wünschenswert BA)
• Sicherer Umgang am PC mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Mehrsprachigkeit, Muttersprache Deutsch und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen inklusive Regional- und Minderheitensprachen sind wünschenswert
• Interesse oder Kenntnisse zur Minderheitenthematik von Vorteil
• Selbstständiges Arbeiten, selbstbewusstes und angemessenes Auftreten, Organisationsfähigkeit und Durchsetzungsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität und Empathie

Wir bieten:

• Spannende europaweite Projektvorhaben
• Ein europäisches und engagiertes Team
• Ein attraktives und vielseitiges Arbeitsumfeld
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich

Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2024 mit Option auf Verlängerung.

Im Falle gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, welche Sie uns bitte unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens zum 20.12.2023 vorzugsweise per E-Mail an info@fuen.org senden.