STILLINGSOPSLAG: Sekretær (m/k/d) for FUEN på kontoret i Berlin eller i Flensborg

Med mere end 100 medlemsorganisationer i 35 europæiske lande er FUEN den største paraplyorganisation for autoktone, nationale mindretal og etniske grupper i Europa. Den repræsenterer de europæiske mindretals interesser på regionalt, nationalt og især europæisk plan og arbejder for at bevare og fremme de europæiske mindretals identitet, sprog, kulturer, rettigheder og særpræg. FUEN blev grundlagt i Paris i 1949, og har i dag tre kontorer: i Flensborg, Berlin og Bruxelles.

Til at bakke op om vores team søger vi en sekretær, der kan starte hurtigst muligt i enten Flensborg eller Berlin.

Jobtype: Deltid (20-30 timer pr. uge)

Dine opgaver:

• Udførelse af administrative opgaver i forbindelse med FUEN (individuelle breve og seriebreve, lykønskningsbreve, invitationer)
• Behandling af indgående e-mails
• Udfærdigelse af mødereferater
• Støtte til planlægning og tilrettelæggelse af aftaler for generalsekretæren
• Almindeligt sekretærarbejde samt telefonbesvarelse, kalenderstyring og afholdelse af video- og telefonkonferencer

Din profil:

• Relevant afsluttet uddannelse med mindst 1 års erhvervserfaring, gerne som kontorassistent eller tilsvarende kvalifikationer.
• Sikker brug af pc med MS Office-programmer (Word, Excel, PowerPoint)
• Flersprogethed, tysk som modersmål og gode engelskkundskaber, andre sprog, herunder regionale sprog og mindretalssprog, er af fordel
• Interesse for, eller kendskab til mindretalsspørgsmål er en styrke
• Evne til at arbejde selvstændigt, selvsikker og passende fremtræden, organisatoriske evner og selvsikkerhed, stærke kommunikationsevner, evne til at arbejde i et team, fleksibilitet og empati

Vi tilbyder:

• Spændende tværeuropæiske projekter
• Et europæisk og engageret team
• Et attraktivt og varieret arbejdsmiljø
• Balance mellem arbejdsliv og privatliv: regulerede arbejdstider med fleksibel start og slutning af arbejdet, mulighed for at arbejde hjemmefra, kompenserende fritid

Ansøg:
Stillingen er i første omgang tidsbegrænset indtil 31.12.2023, med mulighed for forlængelse.

I tilfælde af lige egnethed vil svært handicappede personer blive foretrukket i overensstemmelse med SGB IX.

Vi ser frem til at modtage dine ansøgningsdokumenter, som du bedes sende os senest den 31.01.2023, helst pr. e-mail til info@fuen.org, med angivelse af den tidligst mulige startdato.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til FUEN's generalsekretær Éva Pénzes, e-mail: info@fuen.org